POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Última atualização: 06 de outubro de 2026
O Depósito São José respeita a privacidade e a proteção dos dados utilizados em seus serviços digitais e automações internas.
1. DSJ NF-e Automática
O DSJ NF-e Automática é uma ferramenta de uso interno do Depósito São José destinada à identificação, organização e processamento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) recebidas por e-mail.
A automação utiliza a API do Gmail mediante autorização da conta Google responsável.
2. Dados do Google acessados
Para realizar sua função, a automação pode acessar dados necessários de mensagens relacionadas a documentos fiscais, incluindo:
• remetente, assunto, data e identificador da mensagem;
• anexos de NF-e, principalmente arquivos XML e ZIP;
• informações necessárias para identificar e processar os documentos fiscais;
• marcadores do Gmail utilizados para controlar quais mensagens já foram processadas.
A automação também pode adicionar um marcador às mensagens processadas para evitar processamento duplicado.
3. Como os dados são utilizados
Os dados acessados são utilizados exclusivamente para atividades internas do Depósito São José, como:
• identificar NF-e recebidas de fornecedores;
• armazenar e organizar documentos fiscais;
• extrair informações de fornecedores, produtos, valores e vencimentos;
• apoiar controles de custos, compras e compromissos financeiros;
• evitar o processamento duplicado de documentos;
• gerar alertas e informações operacionais para a gestão da empresa.
Os dados obtidos do Gmail não são utilizados para publicidade, marketing comportamental ou venda de informações.
4. Armazenamento e segurança
Os documentos fiscais e dados necessários ao processamento são armazenados na infraestrutura utilizada pelo Depósito São José para suas operações internas.
O acesso aos sistemas e às credenciais é limitado às pessoas autorizadas responsáveis pela operação e administração da empresa.
As credenciais de autorização do Google são utilizadas exclusivamente para permitir a comunicação entre o sistema autorizado e a API do Gmail.
5. Compartilhamento de dados
O Depósito São José não vende dados obtidos através das APIs do Google.
Quando necessário à operação interna, informações derivadas do processamento de documentos fiscais podem ser enviadas para ferramentas corporativas utilizadas pela empresa, como canais internos de alertas e gestão, exclusivamente para as finalidades descritas nesta política.
6. Retenção
Documentos fiscais e informações relacionadas podem ser mantidos pelo período necessário ao cumprimento de obrigações fiscais, contábeis, administrativas e operacionais da empresa, conforme a legislação aplicável.
7. Revogação de acesso
O acesso concedido ao DSJ NF-e Automática pode ser revogado a qualquer momento nas configurações de segurança da Conta Google utilizada para autorizar o aplicativo.
Após a revogação, o aplicativo deixa de poder realizar novas solicitações autorizadas à conta Google.
8. Uso das APIs do Google
O uso das informações recebidas das APIs do Google pelo Depósito São José seguirá a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Limited Use.
Os dados obtidos através das APIs do Google serão utilizados somente para as funcionalidades descritas nesta Política de Privacidade.
9. Alterações desta política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada caso as funcionalidades do sistema, as integrações utilizadas ou as práticas de tratamento de dados sejam alteradas.
10. Contato
Para dúvidas relacionadas a esta Política de Privacidade ou ao tratamento de dados realizado pelo DSJ NF-e Automática, entre em contato com o Depósito São José por meio de seus canais oficiais.
Site: https://www.depositosaojose.com
